Beneficios
- Ahorro de costos
- Ahorro en recursos humanos
- Mejora en la gestión del archivo físico
- Reducción de incidencias
- Reducción en los tiempos de respuesta administrativa o contable
- Reducción del espacio físico
- Agilidad en la búsqueda de los documentos
- Mejora en la eficiencia
- Disminución de costos en la búsqueda, almacenamiento y reimpresión de documentos.
- Instantáneo acceso a la información relevante.
- Disponibilidad de la documentación para envío de e-mail.
- Aumento de la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de documentos importantes.
- Manejo de documentos en su formato original.
Otras Ventajas
- Se evita el desgaste o perdida de los documentos originales
- No hay riesgo de robo o destrucción de papeles
- Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente
- Los documentos pueden consultarse simultáneamente
- Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación
- No ocupan lugar en los escritorios
- Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia
- Copia de seguridad de documentos